方娟足足介绍了半个小时,方案从海克利斯的会场布置、邀请嘉宾、签到、预热市集、落座、主持人、开场、晚会顺序,再到会场内的轻食布置,西北餐厅的坐次布局、菜品的类目,上菜顺序,表演节目,再到最后party的布置换场,邀请演唱嘉宾等等,事无巨细。的确是成熟的商业策划公司的方案,可以说是各个方面都无可挑剔,让在场的人都背着精美完善的企划所折服,但是整个方案虽然完美,但是其中还有许多问题需要解决。感叹完方娟的方案后,大家则是对实施开始了激烈的讨论。工程部经理说道:“方总,我想请问下,这个方案的实施,工程这一块我们部门该怎么打配合呢?因为你们肯定有固定的施工方,我们这边工程在现在正在建设的RCITY上会有一大部分人,我想看看您的需要,我好安排我这边的人手。”
方娟笑着回应:“夯架搭建这些我们会有专门负责人,设计和品牌也会留人,我想工程部就派驻2个人,盯一下现场,不要有什么破坏到原商户的设施,或者是出什么安全事故就好。”
曹经理说道:“没问题没问题,那么就我吧,这样其他的人也可以在施工现场关注着,我这边倒是可以抽出身来,然后我再带一个人呢,刚好。”
顾岩深点点头表示默认。此时企划部门也出来询问道:“方总,那我们企划部门就还是和你对接最密切的,全员协助您,有什么需要的地方随叫随到。”
方娟说道:“是的,企划也会是这一个月来最辛苦的部门了,咱们从供应商的设计、制作物料就开始了,所以请企划的同事多多照顾啦。”
企划部经理宁静说道:“没关系,应该的,而且这次赢商网和我们的恒诺一起办这个峰会,是对我们双赢的局面,我们一定支持。”
企划部说话倒是永远官官方方的,这个冬暖何大家一直都是知道的。方娟感觉不是很想继续这个话题,说道:“那后期和企划我们应该会密切沟通啦,感谢感谢。”
宁静说道:“太客气啦太客气啦。”
方娟转头看向冬暖,眼角的笑意只有冬暖能看出来,这是对好朋友亲昵的笑容,但是话术上却还是保留着普通同事的距离,说道:“严经理,招商这一块我们需要的还是在联系商户这一块上面。”
冬暖自然而然地接道,说:“没问题,名单我们也尽快拟定一份,到时候和赢商的邀请名单核对一下,去重筛选,到时候我们分头邀请统计,不是大问题。会场的签到、秩序维护这些我们也可以做,反正峰会后是我们的招商大会,我们也都做习惯了,提前预热一下,和在场来的大咖提前沟通一下也是好的。”
方娟笑着说:“没错没错,严经理说的是,那我们就进快出一份名单核对一下。”
接下来是人事部,人事经理陈经理问道:“那么方总,我们部门,好像没什么能特别帮上忙的,会场的人员安排我们可以做,包括如果餐厅这些定了,行政性质的事务我们都可以做。”
方娟笑笑,说道:“感谢感谢,人事部门可是我们最重要的环节,辛苦您啦。”
几番讨论之后,大致的工作节奏都确定了,接下来就是按部就班的工作了。顾岩深看大家讨论的差不多,说道:“以上说的工作节点,稍后方池会出一个节点表,发在系统里,大家按时完成,我会随时上去抽查进度。看到大家对恒诺的热情,我真的很欣慰。那就咱们一起努力,争取给恒诺创建一个峰会盛典。”
“好,没问题。”
会议室的人都争相彼此说道。方娟也说道:“那么顾总,各位领导,我就按照现在的计划开始开展了,我们赢商有一些固定的合作供应商,我就要他们先开始筹备物料了。现在首要的是,场地的问题。”
最后几个字,方娟还特地加重了音,的确要先解决场地的问题,剩下的事情才还稳步推进。此时冬暖说道:“那我先去打个电话,约一下海克利斯和西北菜的老板,看看他们什么时候有空,咱们几个先去攻克他一下?”
顾岩深点头说道:“你先约时间,我想想我们能让出什么利益。”
冬暖点头,便出门打电话了,剩下的人则是在办公室中讨论让利问题。营运部李剑说道:“要不我们可以和他们谈合作,这一次赢商的活动场地费用减一些,我们今年额外再给他们批两次活动场地。”
此时财务同事出来发表意见:“这个方法我觉额还有待商榷,这个总体下来还是影响到我们的收入的。”
顾岩深此时说道:“财务先核算一版我们给予一次活动支持的预算出来,大家再想想还有什么让利的。”
此时人事部的经理说道:“咱们的伴手礼不是还没采购,如果向海克利斯采购,我觉的可以谈一谈。”
此时冬暖打电话结束,走进会议室,说道:“海克利斯和西北菜约我们下午3点在他们店上,那我们就一起去?”
方娟、企划部和营运部的经理,一同说:“好。”
顾岩深说道:“那你们就先谈,有什么情况和我沟通。”
冬暖说道:“我是在想采购伴手礼这个事情,但是海克利斯的次卡什么的,再加上一些餐饮伴手礼?西北菜的老板的可以给到一些面包卡券,他不是还有面包店,海克利斯的老板也做着一个户外品牌的股东,我觉得可以融合一下。”
顾岩深点点头,说道:“严经理,你把这两位老板名下的产品线列个数据给我,下午你也和他们在问问,看看他们的意见,哪些能做,哪些不能做或者不降低做的,明天给到我,我们筛选一下。”
冬暖点头说道:“没问题。”
会议结束,所有的人按流程办事,午饭时间大家都聚在食堂,冬暖和宁静、方娟、李剑坐在一张餐桌山探讨着方案。